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用友优普U9用互联网基因化解项目制造困难

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来源: 作者: 2019-05-17 00:43:57

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提起爱发科、天津赛象、优瑞纳斯、中圣集团、天安电气、广日电梯、大冷股分 这些 非著名 企业,也许很多人都不知道,它们大部分都是各自所在细分行业的领先者,而且,他们都有一个共同的特点:都是典型的项目制造型企业。

项目制造的复杂性

项目制造是一种面向订单设计的生产类型,以满足客户的个性化需求为目标,其产品(如大型专用设备、飞机、舰艇、坦克等)是根据客户要求定制的。

据了解,大型项目制造行业通常具有以下特征:

按定单生产,按。其基本特征是大型、单件、小批、多品种;

按客户订单要求进行设计、生产,产成品没有库存;

成套设备按整机订货(一般为台或者套),在厂里组装调试终了,再拆散,按部件发货,然后再到客户现场组装;

产品结构复杂,一套设备可能会有上万甚至几万种零部件;

客户个性化需求多,设计周期长,为缩短交货周期,一般采用边设计、边生产的方式,设计完成一部分,就开始生产;

设计变更多,对生产组织、物资采购影响较大,容易产生积压与呆滞;

如何在中快速、高效组织相干物料及BOM数据已经成为ERP项目成败的关键;

生产部门要在技术部门完成产品设计和工艺设计后,才能编制出较为公道可行的生产计划,生产准备周期较长;

由于很多零部件为全新设计,难以制定公道的期量标准数据,只能凭经验估计,给生产计划的合理编制带来很大困难;

产品各部件之间的时序束缚关系和成套性要求严格,容易出现库存积压与装配缺件同时存在的现象;

重复作业比率低,没法采用流水线或专用工装设备生产;生产效力低、制造成本高、产品质量控制难;

存在大量委外加工(包括全程委外、工序委外),生产进度受外协厂家交货周期影响较大,齐套困难;

项目成本构成复杂,不仅包括生产成本还包括设计本钱和项目管理本钱,成本核算、控制难度大。

基于这些特点,不难得出结论:只要是依照客户个性化要求建立专项销售和生产,希望从设计、销售、生产、采购根据客户需求进行定制管理的企业,都可以采用项目制造的管理模式。

对此,用友优普U9事业部高级咨询顾问马占清指出,项目制造方案的本质,就是 用项目管理的思想帮助项目制造企业协调完成相关的设计、采购、生产、交付等业务活动 。而一直专注于离散制造行业的企业U9恰好能满足这样的管理和生产模式。

用友优普U9事业部高级咨询顾问马占清

目前,U9项目制造已在电力控制设备、桥梁、重型机械设备、动力设备、大型生产线、卫星接收装备、新型雷达装备、重型交通工具、设备等细分行业积累了大量的成功客户。

化解项目制造企业难题

通过与大量的客户进行沟通,用友优普发现,项目制造企业普遍存在以下的管理难点和需求,包括:如何实现项目的快速报价?如何实现项目管理与生产管理的融会?如何实现边设计、边生产的项目制造模式?如何实现项目计划的快速编制与下达?如何实现项目进度跟踪与控制?如何实现业务全过程的项目物料控制?如何实现项目成本的精细化核算与控制?

U9可以实现项目管理和生产管理的融合。 马占清向强调,过去的MRP思想是基于物料控制,面向订单的,任务间的约束和管控要求低;而现在的项目管理思想是基于项目控制,面向任务的,任务间的约束和管控要求较高。从项目管理和生产管理融会来看,项目制造型企业在项目管理角度常常包括项目启动、计划、执行和控制、完成几个阶段,而财务管理会覆盖业务管理的各个方面。

为了确保项目准时交付,项目制造企业往往采取边设计边生产的模式。针对这样特有的模式,U9可以通过与的集成,通过项目任务分解与物料需求计划相结合的方式(即:WBS+MRP)来解决。据马占清介绍, 如果是传统的方式下,BOM必须一次性出来,进行MRP运算。需要根据销售订单和企业技术协议。在U9 ERP中,也要根据销售定单立项,但是任务分解和设计关联起来了,不需要整套产品全部设计完成,可以部套完成设计 部套可以理解为大的复杂生产线中的一小块或一个单元 当一个部套设计完成时,可以通过集成接口,在BOM进来的同时进行任务分解,搭建1个子任务,基于子任务的产出进行中石化:中国原油需求或比西方预测更早见顶
MRP运算。等设计全部完成后,再把前面的预投充分考虑进来,避免造成重复生产和重复采购。

预采购也是项目制造企业的重要特点,很多大型项目制造企业的零部件采购周期非常长,需要在概要设计出来后对一些长周期件即开始提早采购(即:预采购)。在U9中可以把这些预采购件建立成一个虚拟件,通过U9与PDM集成接口提交到BOM中,然后建立预采购任务,通过MRP运算,把预采购任务提前安排下去。

对项目成本管理,U9也有良好的解决方案。项目本钱管理贯穿了项目制造的整个过程,从项目的评估、立项、设计、生产和交付,成本管理一直是其重要内容之一。马占清表示,项目成本是矩阵式的,要能够从前到后实现整个归集。U9可以分成几个方面进行成本核算,比如设计,直接从ERP系统里出来,从财务角度归集相干设计人员差旅费是为哪一个项目设计的,设计部门常常有工时和设计平方米,可以按每一个项目按平方米进行分摊或直接归集。再如采购,是为哪个项目采购的;生产领料,是哪个项目领用的,完全可以计算得很精细。

此外,多也是项目制造型企业一个很基本的需求。从到PDM,到,到ERP,到MES、,U9可以做到每个系统之间都实现无缝集成,信息完全同享。

用信息化再造三分之一的企业产能

一个最典型的例子就是天津赛象科技股份有限公司,它属于复杂项目制造行业,一个销售定单金额可达数千万甚至上亿元,一个订单对应多个项目(一个项目对应一台大型设备或生产线),一个项目可以分解成多个子任务(一个子任务对应一个大的部套),1个子任务可以派生出多个生产计划、采购计划、外协计划、总装计划等。生产组织与管理难度非常大。

自2011年U9上线以来,赛象已经在2013年实现了管理费用下降,收入和利润大幅提升的显著效果。在人员减少的同时,实现了产能增加。据,使用U9以后,由于计划编制更加科学、合理、可执行,机加工产能比原来增长30%,过去机加工有310多人,现在是260多人,原来机加工每个月能完成的工时能力约为45000小时,现在约为68000小时。产能多释放出来30%,管理费用同比下降8.76%,生产计划编制与下达效率提升100%,采购计划编制与执行效率提高60%,而且,还能够实时动态跟踪项目执行进度,支撑企业实现精细化绩效考核。

赛象科技副总经理韩子森先生在总结项目成果时表示, U9非常好,解决了很多本来解决不了的问题 :

首先,解决了计划不准、不可跟踪、没有时效的问题。现在,所有计划、所有信息都是实时的,都在系统里、随时都能看到,而且通过信息化系统提供的数据,很方便进行分析、辅助决策。

通过U9实施,对重新进行了梳理。为配合项目实行,下达了近80个管理规定,包括办公流程、流程,对原有的管理流程进行了梳理、调整、再造。

实施U9给企业带来的实实在在的效果是:通过财务部门提供的数据分析,2013年与2012年同比,管理费用下降了8.76%。

对此,马占清自豪的指出,现在很多企业每年在技改方面的投入都不计其数,甚至投入上亿的资金,希望能够扩大产能。现在通过信息化王书金案:聂树斌咋就认了罪?打呗!
系统就再造了三分之一个赛象,可以想象这给企业带来的价值有多大。

据了解,目前赛象的项目经理可以做到 足不出户 就掌握项目进度,可以自定义多种查询方案,多角度跟踪、查询生产订单执行情况,如可以按项目号进行生产订单信息跟踪、完工报告跟踪、采购进度跟踪、采购收货情况跟踪、派工信息跟踪、派工完工信息跟踪等等。

此外,需要特别强调的是,U9还与赛象之前采用的IT系统实现了双向集成。对有着45万种物料数据的赛象来讲,如果没有系统集成,只依靠人工输入,工作量是无法想象的,也难免出现各种错误。现在,通过U9实现双向集成,不但设计数据能够快速转换成数据,设计部门还可以查询到库存,设计师可以直接查看物料在库房中的库存和成本河南新乡鲜牛奶滞销 奶农用鲜牛奶浇地
信息,有利于减少库存的呆滞,降低生产成本,从设计的源头就降低生产成本。

互联基因的优势

谈及U9在市场上的表现情况,马占清表示:事实上,市场上可以实现项目制造管理的企业管理软件其实不多,但U9也不是唯一的。不过U9却是最受国内客户欢迎的,客户对U9的应用满意度也非常高。

据了解,作为多家项目制造企业的咨询顾问,马占清与很多客户都交流过,U9之所以能够打动客户,主要是由于三点:其一,U9是2000年后研制开发的产品,其架构比很多国外发展多年的管理软件产品还要先进。其二,U9更加合适中国的国情,如今,中国企业的发展速度非常快,管理模式和组织架构都在不断的调整、变化。U9是基于国内土壤诞生的,更了解中国的企业,更能够满足企业随需而变的应用需求,而国外的一些管理软件几乎是一成不变的,甚至需要企业改变自己的运营方式去适应软件的固有模式。其三,良好的性价比也是众多项目制造企业选择U9的重要因素。

由于采用了基于互联应用的B/S架构,对于很多多地点、多法人的项目制造企业来说,可以通过U9、通过互联把平台无限延伸,实现整个集团的协同制造和协同运用。对此,马占清指出,对于复杂的项目制造企业来说,互联应用的下一个发展趋势就是协同设计、协同制造,这个协同不只限于企业内部,还可以跨不同企业、跨多组织、跨供应链,可以关联外协的供应商,让企业上下游的供应商之间可以实现协同设计,进而实现协同制造,这将是未来的趋势。

据悉,为了贴合客户在互联时期的应用特点,U9自问世以来就在细节上不断丰富和完善产品功能,开发了很多移动、条码的功能,还与等热门应用集成,实现了信息双向交互与传递。

另外,易学易用也是U9的1大特点。为了让更多客户更快掌握U9,用友优普自今年年初以来还举办了多场 零基础8天学会U9 的培训,面向用友的合作伙伴和客户,帮助他们快速了解U9的全貌,缩短实行周期。马占清介绍,现在用友优普还展开了一个行动,把U9的培训开放给那些还没有签约U9但是非常希望了解U9的客户。 我们很有自信,我们的产品不怕研究,由于你越研究它,就会越喜欢它。

制造业是我国规模最为庞大的行业,成为U9客户的企业只是其中的一小部分,在马占清看来,U9未来的发展空间还很大,还有很多企业的管理基础非常薄弱,还在苦苦探索,寻求突破。马占清表示,希望U9可以帮助更多企业尽快走出管理困境,早日找到成功之路。

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